公司AAA级项目经理之三

发布时间:2019-11-22

  今年年初,已在项目经理任上15个年头的黄瑛,迎来了一个利好消息——被列为公司首批5名3A项目经理,这无疑是公司对他一种肯定。

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  黄瑛的当选,绝非是他资格有多老,而全是他自己“一手造成”的,也契合了公司价值创造的导向。

  最近10年来,黄瑛负责的大小7个项目,凭着独门的创效“路径”,为公司创收立下“汗马功劳”。像长兴货运码头、越南永新电厂二期(VT2)深水码头工程、浦东机场外侧滩涂促淤圈围1号、2号工程等均取得不错的效益,特别是越南永新电厂二期(VT2)项目,取得了丰厚的效益,为公司发展做出了坚实贡献。

抓大放小,丰衣足食

  2012年,黄瑛带领团队首次“出海”,承建越南永新电厂二期深水码头工程。越南虽同为社会主义国家,但政治经济环境有所差别,地域人文亦千差万别,令项目经营风险变大,要降本增效,难度更大。

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  但没成想,黄瑛工程不仅干成了,而且干的还不是一般好,获利颇丰。每当有人请教其经验,黄瑛给出4个字“抓大放小”。

  何为“抓大放小”?黄瑛是这样解释的,“抓大”即项目的主要盈利点一定要掌控在自己手里。在他看来,自己的团队在管理、技术、经验方面更占优势,利润丰厚的项目由自己来实施,避免占比重大的单项出现失误,紧紧把控工、料、机的每个环节,从而确保实现利益最大化。

  而“放小”即是一般的创收点,或者说是对项目创收影响不大乃至亏损的单项,不管是自行完成还是分包出去,均应立足于快速推进,不能因为局部的亏损而踌躇不前,进而因为影响项目的总体推进而导致更多的损失。

  不过,话说回来,黄瑛所秉持的“抓大放小”绝不是一时冲动,而是经过深思熟虑的,更为准确的说是有预谋的。他一贯喜好提前进行成本策划,逐项展开成本测算成为他每一个施工项目的必修课,久而久之,练就了一双创利的“火眼金睛”。

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  在越南永新电厂二期深水码头工程进场前,黄瑛和他的团队梳理发现,水上抛石防波堤将是整个项目的创收“大户”,而码头、陆上房建等单项均无利可图,而且很有可能亏损。所以,他们一改往常习惯将土石方工程分包出去的做法,决定由自己“吃下”这部分施工,把握好每一道抛石施工工序,使得施工成本降到最低。

  他和团队率先从块石供应着手,多方比选,最终采用多家供应商同时供应,多供多得供应份额的竞争机制,从而加快了现场块石供应进度,提高了现场抛石船机设备的效率,大大减少了船机成本。建立严格的块石计量制度,由自己项目部老职工掌管磅秤系统,既解决了老职工因语言能力问题不能更好的参与其它现场施工管理而引起的岗位安排难点,也杜绝了项目收料过程中经常发生的人为计量问题。

  还从块石抛、理工艺上想办法,特别是在大量的块石堤心石陆上推填过程中,用挖机在堤头直接分拣,大块石护面,剩余石头推至堤心,既一次完成了两道施工工序,又达到了及时进行堤身防护的目的,减少了块石的冲刷流失。

  正因为抓住了防波堤抛石施工成本控制关键,最终,大大超出了预期效益,也才有空间消化了其它单项(如陆上房建)的亏损,从而确保整个项目的创效目标,为公司创造了可观利润。

一次成功,降本增效

  黄瑛认为,一个项目,唯有一次性干成功了,与业主对话的时候才有底气,向业主维权的时候才够硬气,谈钱的时候才够豪气。而想要一次性成功,提前谋划不可少。

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  首次进驻越南,面对新的工作环境、未知的地域人文,黄瑛不等不靠,而是联合他的团队勠力同心去策划、铺排,动脑筋如何一次性推进项目成功实施。

  进场前,黄瑛就和团队就紧锣密鼓去熟悉施工区域海况、水文环境,去考查主要建材市场行情,克服块石供应紧张、卸船机现场拼装困难,克服季风对施工影响,启动并办理施工资质审批,项目公司注册和税务登记手续办理,施工工序安排、工艺应用等工作。

  因为准备工作充分,项目顺利开工。因为周密安排施工计划,通过安排起重船在背风侧安装块体,不但克服了当地季风气候对东堤外侧及西堤内侧扭王字块安装的影响,还增加了起重船有效作业时间,加快了施工进展,未耽误一天工期不说,也未发生成本多支的情况。

  因为工艺合理,采用垫层石抛填、整理与块体安装同步推进的工艺,加强垫层石的平整度控制,实现了块体安装的高效推进,确保了安装质量,未发生一例因为质量问题而出现返工的现象,获得的不仅是越方业主与监理的好评,还有由此而节省的工期、人工、船机费。

  当然,黄瑛所坚持的“一次成功”,除了在内要做好施工策划外,在外还要适应业主、监理的管理。他要求全员要跟上业主、监理的所想,所求,避免因误解而产生冲突,从而影响工期推进。

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  永新项目的业主、监理均来自越南当地,在与一些国外承包商合作中,吸收了不少发达国家的管理理念,对工程中的文件管理、流程管理、工作计划以及见证留证等方面非常严格。

  由于是第一次参加越南工程,大家对越南规范不熟悉,导致在前期工作中多次与业主、监理产生理念上的误解。针对境内外质量管理差异的情况,黄瑛以高效的协调适应多元化管理,加强流程管理,制定质量管理工作计划,做好见证与留证工作。编制详细的施工方案并附上国内多个类似工程施工照片进行沟通,并翻阅大量材料,以最权威的工艺文件进行证明,得到越方认同。通过加大与越方的沟通,制定严密的周施工计划以及相匹配的周见证计划,且在每项验收工作实施前一天做好口头的确认和联络工作,并第一时间通过EPC总包方书面通知越方业主和监理,保证现场施工正常进行。

  狠抓施工策划,项目质量、进度都没有“掉链子”,工程建设过程中不仅成为整个永新电厂乃至整个越南国内的示范项目,在2014年3月9日越南副总理黄中海视察永新电厂时,成为唯一提出特别表扬的项目,工程推进也一路顺畅,成为降本增效的有利底牌。

赢得信赖,省心省钱

  “有黄经理带队干工程,我们放心!”这是业主方代表对黄瑛的评价。

  赢得业主的信赖,也是黄瑛创效路上的一诀。在管理运营中,他不仅没有一门心思想着自己赚钱,还认真为业主方考虑,力求使工程综合利润达到最大化,由此深得业主欢心。比如,在永新项目后期的公布开港、煤船配合清仓、第一台机组试运行配合等工作上,由于整个项目的环保、消防验收等工作没有完成,不能正式开港运行,而急需运煤进港进行第一台机组试运行。项目部急业主所急,积极寻找外部资源,申请临时开港手续,安排代理落实每一条煤船的进港手续,安排劳务工人帮助业主进行煤船清仓等,从而确保了机组的试运行工作,解决了业主的心头大患,获得了业主的更多信任,也成了业主总经理认定的唯一不需准入竞争的水工合作伙伴。

  正因为黄瑛的识大体、顾大局,得到了业主的信任,为项目顺利推进省去了许多烦心事。在永新项目前期推进中,由于人生地不熟,很多工作都要依赖业主,像办理施工资质审批,项目公司注册和税务登记手续、施工手续办理等,业主方都是极尽配合,对项目的顺利开工起着不可或缺的作用。在项目后期的竣工决算中,业主也是尽可能的在决算上满足项目部的合理要求,在最后收款、税务清算等工作上提供方便。

供稿:张绪雄 孙蔚昊